SUNAFIL vigila el pago de gratificacion por Fiestas Patrias

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Fri, 10 Jul 2026

Con la proximidad del vencimiento del plazo para el pago de la gratificación de Fiestas Patrias, las empresas deben recordar que no basta con efectuar el depósito correspondiente. En caso de una inspección laboral, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) puede requerir la documentación que demuestre que este beneficio fue pagado correctamente y dentro del plazo establecido por la ley.

La gratificación de julio constituye uno de los principales beneficios laborales del régimen de la actividad privada y debe abonarse hasta el 15 de julio de cada año, conforme a la Ley N.° 27735 y su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N.° 005-2002-TR.

¿Qué documentos puede solicitar SUNAFIL?

Durante una fiscalización, los inspectores de trabajo pueden requerir diversos documentos para verificar el cumplimiento de esta obligación laboral. Entre los principales se encuentran:

• Boletas de pago donde figure la gratificación.
• Constancias o comprobantes de depósito cuando el pago se haya realizado mediante transferencia bancaria.
• Estados de cuenta u otros documentos que acrediten el abono efectivo al trabajador.
• Registro de la planilla electrónica (T-Registro y PDT PLAME o la plataforma vigente).
• Información contable o financiera relacionada con el pago del beneficio, cuando corresponda.

La finalidad de estos documentos es comprobar que la gratificación fue pagada oportunamente y por el monto que corresponde según la legislación vigente.

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¿Qué ocurre si la empresa no puede demostrar el pago?

En materia inspectiva, no solo es importante cumplir con la obligación laboral, sino también conservar la evidencia documental que permita acreditar dicho cumplimiento.

Si durante una fiscalización la empresa no presenta la documentación requerida, SUNAFIL evaluará las pruebas disponibles para determinar si existió incumplimiento. La ausencia de sustento puede complicar la defensa del empleador dentro del procedimiento inspectivo.

Recomendaciones para los empleadores

Antes del vencimiento del plazo, las empresas deberían verificar que:

• El cálculo de la gratificación sea correcto.
• Se incluya la bonificación extraordinaria cuando corresponda.
• El depósito se realice dentro del plazo legal.
• Se entreguen las boletas de pago a los trabajadores.
• Se conserven los comprobantes de pago y demás documentos de respaldo.

Una adecuada gestión documental no solo facilita atender una eventual inspección de SUNAFIL, sino que también reduce contingencias laborales y contribuye al cumplimiento de las obligaciones previstas por la legislación peruana.

Escrito por Grupo Verona